Marronnier annuel de la protection sociale
Le marronnier annuel de la mutuelle d’entreprise et de la prévoyance collective fait surface, invitant les RH à faire le point sur leurs couvertures santé collectives. Entre ajustements réglementaires, optimisation des garanties et communication auprès des salariés, ce moment est essentiel pour assurer un équilibre entre conformité et bien-être au travail.
Découvrez les étapes incontournables dans la gestion des contrats de mutuelle d'entreprise à mettre en rappel dans vos calendriers ↓
RH, voici la timeline annuelle pour la gestion des contrats de santé collective !
Pour télécharger le marronnier simplifié en PDF, RDV en bas de page ⬇️
☃️ Janvier ☃️
Actualisation des contrats :
Vérification de la conformité avec les obligations de la convention collective (garanties minimales et taux de cotisation).
Intégration des évolutions légales, comme les ajustements liés à la réforme du 100% Santé.
Communication interne : Informer les collaborateurs des éventuelles modifications des garanties ou des cotisations.
Déclaration DSN : Mise à jour des données sociales pour refléter correctement les cotisations mutuelles et prévoyance.
⛷Février ⛷
🌷 Mars 🌷
🍬 Avril 🍫
Gestion des arrêts maladie longue durée : tout secteur peut avoir des arrêts prolongés, souvent liés au stress ou à des troubles psychosociaux. Les RH doivent coordonner avec les assureurs pour garantir une indemnisation fluide via la prévoyance.
Télétravail et mutuelle : Avec l’augmentation du télétravail, les salariés peuvent poser des questions sur la prise en charge des soins à distance (téléconsultations, remboursement des lunettes pour écran).
Portabilité des droits : Suivi des droits pour les salariés en fin de contrat, notamment les prestataires ou intérimaires.
☀️ Mai ☀️
🎼 Juin 🎼
🏖 Juillet 🏕
Turnover et gestion des affiliations :
Dans un secteur avec un turnover élevé, il est crucial de s’assurer que chaque salarié nouvellement embauché est affilié correctement.
Suivi des départs pour garantir la continuité des droits (portabilité ou résiliation).
Revue des garanties et budgets : Évaluation des coûts et des prestations utilisées pour préparer les éventuelles renégociations.
🎡 Août - Septembre 👩🏫
Reprise de l’activité post-estivale :
Gestion des demandes de remboursement ou d’affiliation en attente durant les vacances d’été.
Audit interne des contrats pour anticiper les ajustements nécessaires (adaptation des garanties, renégociations).
Focus sur la prévention : Mise en avant des services inclus dans les contrats (téléconsultations, accompagnement bien-être, prévention des troubles musculosquelettiques).
🧟♀️ Octobre à Décembre 🎁
Renégociations des contrats :
Discussions avec les assureurs pour ajuster les garanties en fonction des besoins des salariés et des statistiques de sinistralité.
Prise en compte des évolutions spécifiques du secteur (besoins en R&D, travailleurs mobiles, etc.).
Budget prévisionnel : Prévoir les cotisations pour l'année suivante en fonction des modifications contractuelles.
Communication des évolutions : Informer les salariés des changements pour l'année suivante (cotisations, garanties, plafonds).
